журнала учёта работы клубного формирования
Согласно номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее 5-ти финансовых лет. В течение этого времени он может подвергаться проверке контролирующих органов. Записи в журнале должны вестись руководителем клубного формирования, регулярно. Ежемесячно с 25 по 30 число текущего месяца руководитель обязан сдавать журнал на проверку руководителю учреждения (художественному руководителю).
Структура журнала учёта работы клубного формирования
Журнал состоит из следующих разделов:
1. Требования к заполнению журнала учёта работы клубного формирования.
2. План организационно-воспитательной работы, который, в свою очередь, делится на разделы:
· Цели и задачи
· Организационная работа
· Воспитательная работа
· Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями
· Методическая работа
4. Учёт посещения занятий
5. Участие в мероприятиях
6. Отчет о работе
7. Творческие достижения
8. Список участников клубного формирования
9. Отметка о проведении инструктажа
10. Замечания и предложения по работе клубного формирования.
Общие требования к ведению журнала
2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета – синим или черным.
3. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы.
4. Не допускается вырывание страниц!
5. В журнале не делается никаких дополнительных пометок.
6. Внешний вид журнала должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).
Порядок заполнения разделов журнала
Каждый раздел журнала должен заполняться руководителем соответствующими сведениями.
На обложке журнала указывается название коллектива (студии, клуба), название учреждения, а также учебный год (сентября по май месяцы включительно).
1. Вводный инструктаж по технике безопасности (сентябрь)
2. Инструктаж по электробезопасности в учреждении (сентябрь, январь)
3. Инструктаж по противопожарной безопасности, изучение путей эвакуации при пожаре (сентябрь, январь)
4. Изучение правил безопасного поведения на дорогах (в детских коллективах – в сентябре, и перед каникулами (ноябрь, декабрь, март, май).
5. Инструктаж «Правила поведения…» (при выезде на экскурсии, прогулки, выездные концерты и т. д.).
В разделе Замечания, предложения по работе лицами, проводившими проверку работы клубного формирования, указываются дата проверки, замечания и предложения по работе клубного формирования или ведения руководителем документации коллектива. Отметка руководителя об исполнении замечаний ставится в специальной графе после устранения недостатков, выявленных в работе, но не позднее 10 рабочих дней.
Журнал учёта работы клубного формирования должен быть у руководителя коллектива на каждом занятии. Журналы должны храниться в кабинете директора или художественного руководителя.
Образовательная программа кружка
Образовательная программа объединения по интересам определяет цели и задачи изучения содержания образовательных областей, тем, учебных предметов, учебных дисциплин соответствующего профиля, уровни их изучения, срок получения дополнительного образования, учебно-тематический план, время, отведенное на изучение образовательных областей, тем, виды занятий, рекомендуемые формы и методы обучения и воспитания
Журнал планирования и учета работы объединения по интересам
Журнал планирования и учёта работы объединения по интересам является основным документом, отражающим учебно-воспитательную работу педагога с учащимися. Одновременно это и важный финансовый документ, на основании которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы.
Согласно номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее 5-ти финансовых лет. В течение этого времени он может подвергаться проверке финансовых контролирующих органов.
Записи в журнале должны вестись педагогом регулярно.
Общие требования к ведению журнала
1. В зависимости от того, на каком языке ведётся обучение в объединении по интересам, журнал может заполняться на русском и белорусском языках.
2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета - синего.
3. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы.
4. Не допускается вырывание страниц
5. В журнале не делается никаких пометок.
6. Внешний вид журнала должен быть эстетичным.
Журнал - государственный учётный, финансовый документ, который требует аккуратного, грамотного и своевременного заполнения одним цветом чернил.
1. Журнал заполняется строго по окончании рабочего дня и находится у педагога дополнительного образования.
2. Титульный лист. Указывается по какому виду спорта объединение по интересам, номер группы, год обучения, наименование учреждения согласно уставу «ФСЦДиМ Московского района г. Минска», фамилия, имя, отчество педагога ДО, когда начат и окончен журнал.
2. Расписание учебных занятий . Указывается учебный год. В графе «Месяцы» указываем месяц, например, сентябрь. В графе «Дни и часы занятий» записывается время занятия одной группы, например,
вт. 17.00-18.30 , чт. 17.00-18.30
Обо всех изменениях в расписании педагог сообщает заместителю директора по учебно-воспитательной работе. Педагог корректирует расписание учебных занятий, вносит изменение на 1-ой странице журнала
2. Годовой план распределения учебного материала утверждается директором и подписывается заместителем директора по учебно-воспитательной работе. Ежемесячно журнал проверяет заведующий отделением или методист). Также проверяющий отражает количество часов, отработанных педагогом ДО за месяц.
3. Занятия согласно учебному плану в объединениях начинаются с 1-го сентября согласно расписанию, либо с того числа с которого педагог принят на работу.
4. Календарно-тематический план на месяц составляется в минутах, на основании годового плана работы и подписывается педагогом ДО.
5. Необходимо заполнить «Протокол проверки знаний по мерам безопасности при проведении занятий» на первом занятии и по мере необходимости (с вновь прибывшими учащимися на первом занятии, перед участием в соревнованиях, перед посещением спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий), прописывая конкретный инструктаж по разным видам деятельности. В графе «отметка о проверке знаний» прописывается «прошел» или «не прошел».
6. В «Плане идеологической и воспитательной работы» указываем учебный год, наименование мероприятия, сроки и место проведения. План подписывает педагог дополнительного образования. Примерная тематика плана: «Организационное собрание группы», «Выбор актива группы», «Экскурсии», «Тематические беседы с педагогом-психологом», «Посещение крупных турниров по избранному виду спорта», «Политинформация» и др. (Приложение № 1).
7. «Краткое содержание занятия» для объединений по интересам спортивного профиля отражает раскрытие тем теории и практики и совпадает с календарно-тематическим планом (необходимо указать тему теоретического занятия и тему практического занятия. Например, «Правила безопасного поведения», «Гигиена и самоконтроль на занятии» или (и) «Обучение технике выполнения броска», «Совершенствование техники выполнения жима штанги лежа» и т.д. Последняя тема «Итоговое занятие» может включать: обсуждение результатов за год и планы на следующий учебный год, проведение итоговых показательных выступлений, демонстрация ранее изученных упражнений или элементов, бросков, соревнования внутри кружка. Если предполагается участие в соревнованиях, то это необходимо внести в годовой план распределения учебного материала и в календарно-тематический план, тогда в «Содержание учебных занятий» указываем «Участие в соревнованиях».
8. Заполнение каждого месяца начинается с новой страницы журнала. На заполнение «Краткое содержание занятия» (справа) сам педагог выбирает удобное ему количество строк. Все числа занятий слева совпадают с количеством занятий справа, включая каникулярные дни и дни б/листов.
9. Количество отработанных часов за день в данной группе прописывается одним числом (1 час, 2ч., 3ч.). Педагог ДО расписывается в графе «подпись». Нормируемая часть рабочего времени педагогических работников определяется в астрономических часах и включает учебные занятия и короткие перерывы между каждым занятием, установленные для обучающихся, при этом продолжительность учебного занятия не превышает 45 минут. Другая часть педагогической работы, требующая затрат рабочего времени, вытекает из должностных обязанностей педагога, предусмотренных уставом образовательного учреждения, регулируется графиками и планами работы, в т.ч. личными планами работника (участие в работе педагогических, методических советов; проведение родительских собраний, консультаций; оздоровительных, воспитательных и других мероприятий, предусмотренных образовательной программой, согласно плана идеологической и воспитательной работы.
10.Ведение журнала не предполагает проставления точек на предмет присутствия обучающихся. Отсутствующие отмечаются буквой -н-. Вновь принятые дети вносятся в список членов группы с указанием даты поступления. Проведение занятия по мерам безопасности при проведении занятий с вновь прибывшими происходит в первый день их занятий.
11. Количественный состав групп I года обучения-15 человек, II года-12 человек, III года - 8 человек. Для групп IV года обучения и далее возможен меньший состав наполняемости.
12. «Сведения об учащихся» необходимо заполнить на начало открытия объединения, указав все необходимые сведения об учащемся. Необходимо иметь заявление от родителя с указанием названия объединения и медицинскую справку с поликлиники по месту жительства от участкового врача педиатра с указанием вида спорта, к занятиям которым он допускается. Справка действительна только при наличии печати медицинского учреждения (ксерокопия не действительна).
13. В течение учебного года списочный состав детей может меняться. В этом случае педагог дополнительного образования своевременно делает запись в журнале (вписывает «Данные» на вновь прибывшего во все разделы), ребёнок приступает к занятиям при наличии медицинской справки и заявления от родителя.
14. Если учащийся выбыл, запишите это напротив его фамилии карандашом в разделе «Посещаемость занятий» и больше его не вписывайте в состав группы.
Будьте внимательны и аккуратны при заполнении журнала!
планирования и учета работы объединения по интересам
Журнал планирования и учета работы объединения по интересам является необходимым документом, отражающим содержание работы с учащимися. Одновременно это и финансовый документ, его обязан вести каждый педагог дополнительного образования . Согласно номенклатуре дел срок его хранения – 3 года.
Все записи в журнале должны вестись четко, аккуратно и регулярно.
Журнал ведется чернилами синего цвета. Не допускаются исправления, пометки. В зависимости от того, на каком языке ведется обучение в объединении, журнал может вестись на русском или белорусском языках . Страницы журнала нумеруются.
Порядок заполнения журнала
На обложке журнала записывается название объединения по интересам, УДОДиМ; на титульном листе – название объединения, УДОДиМ, фамилия, имя, отчество педагога (полностью), фамилия, имя (полностью) старосты группы.
Указываются номера страниц в соответствии с содержанием.
На последующих страницах журнала записывается план работы объединения на учебный год, который состоит из следующих разделов:
Раздел I. Цели и задачи
С учетом направления деятельности объединения, возрастных особенностей учащихся определяются цели и задачи объединения. При планировании следует выделить предметно-практические задачи (какие знания, умения, навыки хотим сформировать), воспитательные (какие качества личности хотим развивать), методические (что и как хотим обеспечить, разработать) и др.
Раздел II. Организационная работа
В данном разделе излагаются организационные условия эффективности образовательного процесса: мероприятия по комплектованию объединения, планированию его деятельности, подготовке кабинета и оборудования к новому учебному году, разработка и сбор методических материалов по направлениям деятельности объединения, проведение организационных собраний с учащимися и родителями, выбор органов самоуправления и др.
Раздел III. Учебно-тематический план
В учебно-тематическом плане необходимо указать темы занятий и количество часов, отведенных на их изучение с разбивкой на теоретические и практические занятия. В учебно-тематический план включаются часы, предназначенные на изучение тем образовательной программы , учебные экскурсии, вводные и итоговые занятия.
Раздел IV. Воспитательная работа
В данном разделе раскрывается содержание воспитательной деятельности как необходимой составляющей образовательного процесса в объединении по интересам. Это традиционные дела объединения, мероприятия, направленные на развитие детского самоуправления и сплочение коллектива , профориентацию учащихся, участие в выставках, смотрах, фестивалях, конкурсах, экскурсии и др. В данном разделе плана необходимо отразить все направления воспитательной работы с учащимися: идейное, гражданско-патриотическое, духовно-нравственное, экологическое, интеллектуальное, формирование здорового образа жизни, эстетическое.
Раздел V. Связь с учебными учреждениями, общественностью, родителями
В данном разделе плана определяется связь объединения с научными, профильными учреждениями, предприятиями, общественными организациями; конкретизируются формы и цели сотрудничества с указанием сроков проведения мероприятий. Предусматривается работа с родителями (индивидуальная работа, проведение родительских собраний, совместные мероприятия с родителями), выступления, выставки.
Раздел VI. Методическая работа
В разделе раскрывается деятельность педагога по совершенствованию профессиональной квалификации (самообразование, освоение образовательной программы повышения квалификации , участие в семинарах, мастер-классах, конференциях, в работе методических объединений педагогов дополнительного образования), содержание методической работы (разработка программных и методических материалов, организация и проведение открытых занятий объединения по интересам, мастер-классов, творческих мастерских и т. д. с указанием конкретных тем и сроков проведения мероприятий).
Раздел VII. Календарный план работы объединения составляется в соответствии с учебно-тематическим планом и разделяется на кварталы. План отражает подробное изучение тем в течение учебного года, указывается необходимое количество часов и дата проведения. Годовой план работы объединения визирует профильный методист и заместитель директора по учебно-методической работе УДОДиМ. План работы объединения утверждается директором.
Раздел VIII. «Сведения о членах объединения» содержит все необходимые сведения об учащихся. На протяжении года сведения об учащихся обновляются. Запрещается вычеркивать выбывших учащихся, напротив фамилии учащихся делается запись «выбыл».
Раздел IX. «Учет посещения занятий», в котором педагог делает систематические записи о факте проведения занятий. Отсутствующих на занятиях учащихся отмечает буквой «н». Фамилия и имя учащихся записываются полностью. Часы и даты занятий должны соответствовать утвержденному расписанию занятий . Даты, поставленные на левой половине журнала, должны полностью соответствовать датам занятий групп на правой половине листа и расписанию.
Занятия в группах второго и последующих годов обучения начинаются с 1-го сентября согласно расписанию.
Журнал первого года обучения также ведется с 1-го сентября, где в разделе «Содержание занятий» указываются собеседование с учащимися и их родителями, организационные собрания, предварительное тестирование, комплектование группы и т. д. На период комплектования отводится два первых занятия.
На правой странице разворота фиксируется содержание занятий, дата и количество часов, отработанных педагогом в соответствии с расписанием и календарным учебно-тематическим планом, с учетом практических и теоретических занятий.
Образец заполнения на белорусском языке обучения
Образец заполнения на русском языке обучения
Нельзя делать прочерки повторяемости тем занятий. В графе «Часы» педагог указывает количество часов, отработанных на данном занятии, в соответствии с расписанием (например, 2 часа). Исправлений в датах занятий и часах не допускается.
В случаях отпуска, командировки, больничного листа педагога пропущенные даты занятий на левой половине листа не указываются, на правой половине делается запись. Например, с 15 по 30 октября больничный лист; с 20 марта по 10 апреля – командировка, приказ.
В период школьных каникул педагоги могут работать в соответствии с утвержденным планом работы на каникулы и осуществлять педагогическую, методическую или организационную работу, связанную с реализацией образовательной программы, о чем делается соответствующая запись в журнале.
Раздел X. «Занятия по технике безопасности » , где заполняется список учащихся, отмечаются даты проведения инструктажа, записывается содержание и продолжительность занятия, ставится подпись педагога. Инструктаж проводится по мере необходимости. Количество занятий зависит от специфики и требований образовательной программы.
Раздел XI. В заключительном разделе журнала «Замечания администрации по ведению журнала» могут быть отмечены следующие аспекты:
своевременность и правильность внесения записей в журнал;
выполнение программы (соответствие учебно-тематическому плану);
разнообразие форм проведения занятий;
подготовка и проведение итоговых занятий;
посещаемость занятий.
Журнал хранится в служебном помещении.
После окончания учебного года журнал сдается заместителю директора по учебно-методической работе.
художественного творчества детей и молодежи