Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с расходами на людские и технические ресурсы. Их сокращение и перераспределение может существенно увеличить прибыль на производстве. Как можно проанализировать использование работниками своего трудового часа и техники, что такое фотографирование рабочего дня, как его проводят? На эти и другие вопросы, ответы в нашей статье.
Для чего нужна карта фотографии?
Отличие фотографии рабочего времени от хронометража состоит:
- В объекте измерения. При использовании метода фотографии измеряют весь непрерывный выбранный процесс, при проведении хронометража - оперативную (рутинную) работу;
- Времени его проведения. При фото - весь период (смену, день), в хронометраже - это его отрезок, начало и конец какого-то процесса;
- В исполнителе - в первом случае (фото) - это отдельный сотрудник, во втором (хроно) - это может делать сам сотрудник, фиксируя свою работу.
Методы проведения фотографии рабочего времени
Существует два метода проведения фотографирования:
- непосредственных замеров;
- моментальных наблюдений.
Метод непосредственных замеров состоит в фиксирования продолжительность измеряемых процессов - весь цикл от начала до конца. Метод моментальных наблюдений основан на анализе повторяющихся элементов процесса.
Для проведения для анализа определяют:
- исследуемую категорию;
- количество повторений;
- маршрут исследования;
- неравное время начала исследования.
Этапы проведения анализа:
- Предварительный - определяют цель и объекта анализа;
- Проведение изучения - состоит в наблюдении и подробной записи всего происходящего с указанием длительности в минутах;
- Обработка результатов анализа. Рассчитывают длительность каждого этапа процесса и индекс.
Виды фотографий рабочего времени
Для изучения затрат рабочего времени применяются следующие виды фотографий:
- индивидуальную - фиксируют и анализируют работу одного сотрудника или процесса;
- групповую - снимают несколько работников или процессов, которые не связаны между собою;
- бригадную - элементы рабочего процесса или работники, которых снимают взаимосвязаны между собой;
- многостаночника - съемка времени работы на каждом этапе и оборудовании;
- маршрутную - это наблюдение за одним перемещающимся объектом или несколькими;
- самофотографию - выявление и фиксирование нерациональных затрат в процессе выполнения заданий непосредственно самими сотрудниками. Требует особой их ответственности и мотивации.
Когда применяется индивидуальная фотография рабочего времени
Индивидуальный метод фото исследования применяют, когда требуется провести замеры затрат трудового часа одного сотрудника или процесса работы.
Его осуществляют с целью:
- составления нормативной документации и инструкций;
- выявления потерь производственных часов, для дальнейшей рационализации их использования.
В каких случаях нужна групповая фотография?
Групповое фото, применяется когда необходимо проанализировать используемое рабочий час нескольких сотрудников одновременно. Как правило, они не связаны между собой.
К групповому методу иногда относят бригадное фотографирование. Оно используется когда необходимо проверить эффективность работы группы людей, объединённых между собой общей задачей.
Целью группового исследования является:
- определить длительность на выполнение своего отрезка работы каждого отдельного члена бригады и сопряженных с этим затрат;
- фиксирование часа на выполнение всего объема;
- определение часа простоя, скорости работы, рациональности участия каждого работника в бригаде.
Что дают результаты фотографии рабочего времени?
По результатам фотографии рабочего времени рассчитывают коэффициенты:
- Длительности смены. В этом показателе рассчитывают необходимая продолжительность смены и сопряженные затраты;
- Отдыха, на выполнение оперативной работы, на личные потребности, на подготовку производственного места, длительность смены;
- Потери производственных часов по техническим и организационным причинам;
- Потеря производственных часов в связи с нарушением трудового порядка;
- Потенциальный рост производительности в случае ликвидации прямых нерациональных затрат операционных часов.
Образец заполнения фотографии рабочего времени
Форма заполнения довольна проста. Она состоит из шапки документа, в которой указывается:
- Дата проведения исследования;
- Место;
- ФИО сотрудника, которого фотографируют.
Таблица состоит из четырех столбцов, в них фиксируют:
- объект исследования (наблюдения) – действие работника, задание и т. п.;
- время наблюдаемого конкретного действия работника, этапа производства;
- длительность в минутах фиксируемого действия, работы (этот показатель рассчитывают);
- индекс затрат.
Для расчета индекса берут единственную систему классификации затрат времени.
Случается так, что сотрудник на рабочем месте не успевает выполнять поставленные перед ним задачи. Причины на то могут быть разные – низкая квалификация, слишком большая нагрузка или он просто занимается на работе не тем чем нужно. Собственно это можно проверить проведя специальное исследования. Фотография рабочего дня: пример заполнения, и случаи назначения следует рассмотреть детально.
Фотография рабочего дня (ФРД) – это инструмент, который помогает увеличить продуктивность работы любой компании, хотя на первом этапе она помогает узнать, куда именно сотрудник/сотрудники тратят свои рабочие часы.
Фотография рабочего времени – это метод, который помогает изучить временные затраты конкретного сотрудника на те или иные действия во время работы. Все наблюдения и измерения, полученные в процессе документируются, образец и пример заполнения фотографии рабочего дня будет представлен ниже.
Если метод успешно освоить – это поможет получать уникальные данные касательно организации рабочего процесса любого сотрудника, узнать производительность каждого. То есть в перспективе подкорректировать нагрузку и обеспечить все для того чтобы рабочие задачи выполнялись.
Предельно детальное исследование и нотирование результатов поможет найти ответ на следующие вопросы:
- Сколько времени тратит сотрудник (исследуемый) на каждый вид работы с которым он сталкивается ежедневно?
- Какой период тратят разные работники на выполнение одинаковых задач?
- Есть ли возможности повысить эффективность труда и что для этого нужно?
- Возможно ли упрощение или исключение каких-либо этапов, передача их другим структурным подразделениям?
- Варианты установки норм продуктивности труда.
- Причины невыполнения существующих рабочих норм.
- Насколько эффективно использует конкретный сотрудник свое рабочее время?
- Существуют ли технические проблемы, которые мешают выполнить поставленные задачи?
Важно! Фотография рабочего времени дает информацию, которую в будущем могут использовать экономисты и руководители для составления планов и бюджета компании, корректируют .
Некоторые особенности
Среди особенностей этого процесса можно выделить такие:
- ФРД может осуществляться после введения нового оборудования, которое освобождает некоторых рабочих от их обязанностей.
- Выполняет подобную работу зачастую уполномоченный сотрудник отдела кадров.
- Фотографироваться может как все день, так и определенные операции, стадии, бригада или один специалист.
- Прежде чем начать ФРД, следует определить цели, должностные обязанности исследуемых.
- Иногда разрешается самофотографирование, то есть чтобы фотография рабочего времени проводилась самим сотрудником, деятельность которого нужно отследить. В этом случае подразумевается, что он сам делает все записи в отчете и фиксирует временные промежутки, потраченные на те или иные действия. Эта методика поможет сотруднику определить, в какие периоды его рабочее время тратиться нерационально.
Виды ФРД
Существует разделение на виды в зависимости от количества объектов, за которым буде вестись наблюдение. Конкретнее:
- Индивидуальная – касается исследования рабочего времени конкретного сотрудника, при этом детализация затраченных сил будет максимально возможной.
- Групповая – такая фотография рабочего дня предусматривает наблюдение за деятельностью группы сотрудников, которые связаны между собой определенными рабочими процессами. Основная задача этого исследования – это проверить насколько эффективное происходит взаимодействие, согласованы ли их действия, насколько каждый из них загружен, проверить иные процессы.
- Комплексная – выявляет взаимосвязи рабочих процессов. Получается изучить ритм работы, рациональность применения оборудования. Данный метод будет полезен, если нужна разработка действий, направленных на увеличение эффективности труда.
Обратите внимание! Для того чтобы получить предельно точную картину и правдивые данные, фотографирование проводится на протяжении нескольких дней, недель и даже месяцев.
Кому полезны данные ФРД?
Фотография рабочего времени предоставит немало полезных данных для руководителя и собственника компании. Они получают картину эффективности работы сотрудников. Также не лишним будут эти данные для менеджера по персоналу, отдела кадров для формирования должностных инструкций, штата и т.д.
Конечно, помогут данные, полученные в результате ФРД самим сотрудникам, если он заинтересованы в повышении эффективности своей работы и выполнении должностных обязанностей.
Порядок проведения ФРД
Фотографирование рабочего времени – это процесс,который требует от исполнителя предельной щепетильности и внимательности. Ему нужно в буквальном смысле фиксировать все, в том числе разговоры по телефона на личные темы.
Начинается все с подготовки, определения цели. Так если задачи наблюдения – это определить соблюдают ли сотрудники правила , то проводить фотографирование можно сразу группы сотрудников. Если трудовая дисциплина нарушается – это будет заметно сразу. Например, очень часто ходят на перекуры или пьют чай не в отведенные для этого периоды, вместо того чтобы заниматься работой.
В тех ситуациях, когда нужна оптимизация рабочего дня одного работника, то фотографию рабочего дня проводят индивидуально для каждого. Фиксируется не только то, что он делает, но также процессы взаимодействия с остальными работниками, их эффективность.
Важно! Проводить ФРД можно как явно, так и скрыто, то есть, не сообщая об этом сотруднику. Как показывает практика, именно второй вариант помогает выявить, куда действительно тратится большая часть рабочего времени. Если выбран второй метод, то следует на этапе подготовки придумать легенду касательно внедрения наблюдателя.
Стоит заметить, что от инструктажа и обучения тех, кто будет проводить ФРД, зависят конечные результаты. Также на этом этапе следует согласовать бланки, в которые будет вноситься информация.
Правила внесения данных в ФРД
Для того чтобы бланк соответствовал требованиям, в него нужно внести такую информацию:
- Название компании, ее структурного подразделения.
- Название наблюдения, номер и дата его осуществления.
- В самом бланке вносятся данные, относительно работника, за которым ведется наблюдение – ФИО, профессия, должность, выполняемая работа.
- Краткая характеристика его должностных обязанностей.
После этого следует табличная часть, в которую вносятся конкретные временные затраты и описание действий, которые забрали это время. Например:
- Включение компьютера – 5 минут.
- Перекур – 10 минут.
- Общение с клиентами – 45 минут.
И в такой хронологи расписываются все действия, осуществленные сотрудником за рабочий день. Ведутся все наблюдения в режиме реального времени. В конце подводится итог, где просчитываются такие важные пункты временных затрат:
- Подготовительно-заключительные действия.
- Время на обслуживание рабочего места.
- Оперативное время.
- Время перерывов.
Важно! Документ обязательно должен подписать начальник структурного подразделения, где исследуемый трудиться.
Вывод
Фотография рабочего времени – это эффективный инструмент проверки того чем занимаются сотрудники и почему они не успевают выполнять поставленные перед ними задачи. Такое наблюдение поможет, в том числе определить претендентов на увольнение или узнать сколько нужно людей добавить в штат.
финансист, руководитель проекта FinProject
Катя Янышена - финансист c опытом работы на различных должностях от кассира и бухгалтера до финдира. Редактор сайт Анна Печерная встретилась с Катей, чтобы поговорить о том, какие задачи ей помогал решать в работе такой инструмент, как фотография рабочего дня (далее ФРД).
В частности, это идеальный вариант узнать, почему сотрудник не справляется со своими задачами и принять решение - нанять еще одного сотрудника или оптимизировать работу.
Как и кто может проверить загруженность
Допустим, приходит к начальнику сотрудник с просьбой о повышении зарплаты, потому что он очень загружен. Но повышение ведь не добавит ни сил, ни времени в сутках. Оно придаст мотивации на небольшой период времени, но это не долгосрочное решение (как наем помощника или оптимизация рабочего времени).
«Довольно часто у руководителей, особенно если речь идет о малом бизнесе с линейной структурой, просто нет физической возможности понять, действительно ли сотрудники так загружены, как говорят, или прибегают к манипуляции»
Чтобы разобраться с загруженностью сотрудника, нужно самостоятельно, а лучше привлечь для этого независимого эксперта, разложить рабочий день персонала на составляющие. Это должен быть специалист определенного профиля либо опытный в данной сфере эйчар.
«Для анализа рабочего дня сотрудника привлеките независимого профильного специалиста. Он не заангажирован и выскажет свое мнение, поскольку дорожит своей репутацией и не вовлечен в подковерные игры. И, как правило, к такому специалисту потом обращаются за комплексными проектами. Проблема с занятостью ‑ зачастую только верхушка айсберга»
Особенности фотографии дня для разных сфер деятельности
Если рядом есть проверяющий или начальник, сотрудник работает не так, как когда никого рядом нет. Так что ФРД отлично применяется в тех областях, где люди контактируют непосредственно с потребителями. Сотрудники ведут себя непринужденно, не зная, что пришел проверяющий.
Когда речь идет, например, о финансах и бухгалтерии, тут достаточно пару дней посидеть возле человека, считает Катя. Первые 2-3 часа он пытается как-то помнить о том, что рядом сидит чужой человек. А потом привыкает, начинает звонить няньке, мужу и т.д.
Для творческих профессий ФРД не применяется, тайминг тут неэффективен. Но иногда и тут нужен, чтобы оценить трудозатраты и правильно сформировать стоимость предлагаемых услуг. Полученными цифрами можно оперировать в переговорах с клиентом о цене, а также понимать, хватит ли человекоресурсов выполнить проект или нужно привлекать дополнительных людей.
Анализ ФРД
Приглашенный специалист фиксирует все действия и их продолжительность. Затем распределяет по группам:
Коммуникации,
Выполнение профильной работы
Вычитая непрофильное, получает время, когда человек фактически работал.
Когда у человека коммуникация занимает большинство времени, прослеживается желание помочь, сделать что-то для кого-то, то вполне возможно человеку не хватает общения, и он не на своем месте.
«Фотография рабочего дня делается не для того, чтобы снять с сотрудников клеймо, что они что-то делают не так, а для того, чтобы найти причину того, что идет не так как должно бы»
Если ФРД проводилась для отдела, то можно проследить, где дублируются функции, на каких этапах есть лишняя бумажная работа.
Самое интересное, что ФРД может показать, что причина не в одном человеке, а в неправильно организованных процессах в компании.
Пример: Катя сделала ФРД в компании, в которой работала финдиром. Сотрудники были недовольны финансовой службой, которая якобы тормозила процессы. ФРД показала, что процессы тормозятся до входа в финансовый департамент. Не бухгалтер несвоевременно выписывает документы, а менеджеры вовремя не подают документы или информацию, и не по своей вине, а потому что производственный департамент не укладывался в график и т. д. Проблема была не в финансовой службе, не в менеджерах и даже не в производстве, а гораздо глубже, и изменения надо было начинать с высшего звена менеджмента.
Проанализировав ФРД, консультант предлагает действия по улучшению ситуации. Чтобы понять эффективность введенных изменений после первой ФРД, нужно сделать ее несколько раз, чтобы увидеть динамику, успешно ли введены предложенные изменения.
«Приглашать специалиста и делать ФРД имеет смысл только тогда, когда руководство готово к изменениям. Если не готово, то выявление причины не изменит самой ситуации. Если проблема копилась годами, то за один день она не решится. Проблему можно понять и за полчаса, но для того, чтобы предложить решение, надо провести работу»
Причины чрезмерной загрузки, которые выявляет ФРД
- Непрофильное использование рабочего времени.
Пример. Собственник одной небольшой компании пригласил Катю проанализировать ситуацию, в которой бухгалтер сетовала о том, что «ничего не успевает». ФРД выявила, что она неэффективно выполняет ряд операций. Катя предложила варианты для более быстрого решения задач. Но в ответ прозвучало: «Оставьте меня в покое. Я так привыкла». Дальше больше. После вычитания непродуктивных действий оказалось, что из 8 часов человек работает всего 2 часа. Собственник же был готов и автоматизировать процессы, и помощника взять, но все это было отвергнуто, имела место манипуляция со стороны сотрудника.
- Неправильно организованный рабочий день по вине самого сотрудника либо работодателя.
«Я как специалист с определенным опытом понимаю, сколько занимает времени та или иная операция или действие. И если человек делает что-то в Excel и при этом пользуется калькулятором, то мне понятно, о какой не производительности идет речь. Проблема тут не только в неэффективном использовании рабочего времени, но и в нехватке знаний, либо в нежелании ими пользоваться»
- Выполнение дополнительных функций.
Катя отметила, что сейчас стали популярными такие гибридные должности, как секретарь-водитель, финдир-кассир или офис-менеджер с функциями личного помощника.
«Если человек большую часть времени занимается непрофильной работой, то он как специалист деградирует. Тут важен приоритет для человека - потеря квалификации или кратковременный дополнительный заработок. Согласится на это можно только если дополнительная работа не отразится на основной работе и если есть внутренние резервы»
- Реальный перегруз.
Пример. Были случаи в практике у Кати, когда бухгалтер действительно была чрезмерно загружена: «Бухгалтерия была в идеальном состоянии, чего я за 16 лет не видела. Главбух справлялась с еще двумя помощниками с таким объемом работы, что нужны были еще 2-3 человека».
Теги: ,
В процессе работы с персоналом менеджеру часто приходится прибегать к использованию различных методов и инструментов. Один из них – «фотография рабочего дня».
Что это такое и цель ее проведения?
«Фотография рабочего дня» (или «фотография рабочего времени» , «хронометраж рабочего времени» ) – это изучение, насколько рационально расходует рабочее время конкретный сотрудник, отдел или бригада в целом. Происходит это с помощью непрерывного наблюдения, измерения и подробного фиксирования всех временных затрат на любое действие, операцию, перекур и т.д. в течение одного рабочего дня (смены).
Основная цель использования инструмента «фотография рабочего дня» — выявление резервов для повышения производительности труда.
Задачи, решаемые с помощью «фотографии рабочего дня»:
- Выявление временных потерь в течение рабочей смены, анализ вызываемых их причин
- Определение объемов и темпов выполнения заданий (выпущенной продукции и пр.)
- Получение данных для расчета нормативов (время обслуживания рабочего места, перерыв на отдых и т.д.)
Способы проведения «фотографии рабочего дня»:
- При помощи заранее установленной видеоаппаратуры
- «Плюсы» способа: люди, не проинформированные о ведущейся съемке, будут вести себя естественно.
«Минусы»: для последующего анализа результатов необходимо сделать расшифровку видеозаписи на бумаге (время, действие человека).
- Личное наблюдение сотрудника службы персонала
«Минусы»: сотрудники, не понимая, зачем нужна «фотография рабочего дня», подозревая, что работодатель просто «копает» под них, и боясь санкций (особенно снижения заработной платы), ведут себя неадекватно. Либо крайне агрессивно, либо чересчур старательно, либо вообще отказываются приступать к работе под бдительным взглядом «фотографа». В результате чего полученные данные становятся необъективными.
Поэтому, прежде чем приступать к исследованию, советуем провести разъяснительную работу среди персонала предприятия.
- «Самофотографирование» — сотрудник самостоятельно описывает каждое свое действие
Этапы проведения «фотографии рабочего дня»:
- Подготовка
- Проведение исследования в течение выбранного отрезка времени + последовательное фиксирование всех действий объекта наблюдения
- Анализ результатов
- Разработка мероприятий, направленных на улучшение ситуации и ликвидацию потерь рабочего времени
«Фотография рабочего дня». Образец и порядок работы
Оформление
Для проведения исследования заранее приготовьте бланк, куда будете заносить полученную информацию. Что он в себя включает?
Исходную информацию:
- Дата проведения «фотографии рабочего дня»
- ФИО сотрудника
- Наименование должности и отдела (место работы)
Таблицу с четырьмя колонками:
- Что наблюдалось (любое действие сотрудника, событие и т.д.)
- Текущее время (часы, минуты)
- Продолжительность (в минутах)
- Индекс затрат
В первой строчке таблицы обязательно укажите время начала наблюдения, в последней — окончания.
Как фиксировать информацию?
Специально обученный сотрудник службы управления персоналом следит за сотрудником и записывает на бланке действие и время (заполняются первая и вторая колонка). Например,
Сотрудник Иванов Олег Михайлович
Менеджер по работе с корпоративными клиентами, коммерческий отдел
Время начало наблюдения — 9.00
Приход на рабочее место — 9.00
Совещание с руководителем отдела — 9.05
Звонок клиенту — 9.15
Разбор электронной почты – 9.22
Чтение и редактирование договора — 9.33
Выход из кабинета по личным делам – 9.45
Общение по телефону с сотрудником службы доставки – 9.52
Оказание помощи новому клиенту в составлении заявки – 9.58
Звонок клиента – 10.15
Перекур – 10.23
Составление коммерческого предложения – 10.29
Завершение наблюдения – 18.00
Дальнейший порядок работы
Затем заполняется третья колонка бланка, то есть подсчитывается затраченное на каждое действие время (в минутах). И четвертая – проставляется индекс затрат согласно единой системе классификации затрат времени (таблица «Индексация затрат рабочего времени»).
Составляется сводка одинаковых затрат и балансов рабочего времени (и фактического и нормального). Полученные данные рассчитываются и анализируются. Делаются выводы.
«Фотография рабочего дня» — нужный инструмент на любом предприятии!
Проведение «фотографии рабочего дня» позволяет решить многие проблемы, максимально оптимизировать рабочий процесс. С ее помощью выявляются устаревшие или ошибочные нормы, уровень загруженности сотрудника, отдела или бригады в целом. А по ее результатам можно провести перераспределение обязанностей, увеличить производительность труда, усовершенствовать нормы, а может и выплатить премию.
«Фотография рабочего дня» кроме хронометража работ, позволяет провести анализ взаимоотношений между службами организации и оптимизировать бизнес-потоки.
3. АНАЛИЗ ФОТОГРАФИИ РАБОЧЕГО ДНЯ
Фотография рабочего времени проводится с целью изучения и измерения всех без исключения затрат времени в течение смены или другого периода, а именно с целью выявления потерь рабочего времени и их причин и разработки на этой основе мероприятий по устранению недостатков и внедрению научной организации труда; изучения, обобщения и распространения опыта передовых рабочих; установления нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности, а также получения исходных данных для определения оперативного времени на ручные работы; установления норм обслуживания оборудования и нормативов численности; выявления причин невыполнения норм; разработки организационно--технических мероприятий. В зависимости от объектов наблюдения различают индивидуальную, групповую, бригадную, массовую и маршрутную фотографию рабочего времени (ФРВ). При индивидуальной ФРВ объектом наблюдения является один рабочий на одном рабочем месте, при групповой – наблюдение ведётся за группой рабочих, из которых каждый выполняет отдельную операцию на своём рабочем месте, а при бригадной – за бригадой рабочих, занятых выполнением одной общей операции. Маршрутная ФРВ проводится за большим числом рабочих мест путём обхода их по определённому маршруту или когда объект наблюдения (рабочий) находится в движении, а при массовой – один наблюдатель изучает работу большого числа рабочих (группы, бригады, участка, цеха и т.д.).
Фотография рабочего времени делится на фотографии рабочего дня (ФРД), производственного процесса (ФПП), времени использования оборудования и самофотографию. При помощи ФРД изучаются все виды затрат рабочего времени, включая и перерывы, продолжительность наблюдения равняется продолжительности рабочего дня исполнителя. При ФПП одновременно проводится изучение затрат рабочего времени, времени использования оборудования и фактических режимов его работы, а при ФИО наблюдение ведётся за работой оборудования с целью изучения и анализа его использования в течение смены или другого периода времени. В процессе обработки данных ФРВ в каждом наблюдательном листе против записи затрат времени ставится их индекс (буквенное обозначение) или код и определяется продолжительность затрат времени. Одноимённые затраты группируются, затем составляется сводный по всем наблюдениям баланс рабочего времени по категориям затрат (фактический и нормативный).
В нашем случае мы ограничимся проведением фотографии рабочего дня одного рабочего (станочника). Её результаты отображены в таблице 3.1:
Таблица 3.1 Наблюдательный лист фотографии рабочего дня станочника
| № п/п | Наименование затрат времени | Длитель- ность | ||
| час.:мин. | мин. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Начало смены | 7: 00 | |||
| 1 | Получение технологической карты и задания | 7: 05 | пз | 5 |
| 2 | Получение заготовок | 7: 13 | пз | 8 |
| 3 | Получение инструмента | 7: 17 | пз | 4 |
| 4 | Наладка станка | 7: 30 | обс | 13 |
| 5 | Оперативная работа | 8: 18 | оп | 48 |
| 6 | Смена режущего инструмента | 8: 21 | обс | 3 |
| 7 | Смазка станка | 8: 27 | обс | 6 |
| 8 | Отдых | 8: 35 | отл | 8 |
| 9 | Оперативная работа | 9: 40 | оп | 65 |
| 10 | Уборка стружки и отходов | 9: 45 | пз | 5 |
| 11 | Сдача изделий ОТК | 9: 53 | пз | 8 |
| 12 | Отдых | 10: 08 | отл | 15 |
| 13 | Получение нового задания и технологической карты | 10: 12 | пз | 4 |
| 14 | Получение заготовок | 10: 17 | пз | 5 |
| 15 | Сдача старого и получение нового инструмента | 10: 24 | пз | 7 |
| 16 | Переналадка станка | 10: 35 | обс | 11 |
| 17 | Разговор с другим рабочим | 10: 47 | пнд | 12 |
| 18 | Оперативная работа | 11: 00 | оп | 13 |
| 19 | Обеденный перерыв | 12: 00 | - | - |
| 20 | Оперативная работа | 12: 44 | оп | 44 |
| 21 | Устранение неисправностей станка дежурным слесарем | 13: 12 | пнт | 28 |
| 22 | Смена инструмента | 13: 15 | обс | 3 |
| 23 | Оперативная работа | 14: 28 | оп | 73 |
| 24 | Отдых | 14: 34 | отл | 6 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 25 | Подналадка станка | 14: 42 | обс | 8 |
| 26 | Оперативная работа | 15: 15 | оп | 33 |
| 27 | Смена инструмента | 15: 18 | обс | 3 |
| 28 | Оперативная работа | 15: 36 | оп | 18 |
| 29 | Уборка рабочего места | 15: 44 | пз | 8 |
| 30 | Сдача изделий ОТК | 15: 53 | пз | 9 |
| 31 | Преждевременный уход с рабочего места | 16: 00 | пнд | 7 |
где пз – подготовительно-заключительное время;
оп – оперативное время;
обс – время обслуживания рабочего места;
отл – время на отдых и личные надобности;
пнт – время перерывов по техническим причинам;
пнд – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины.
Теперь на основании данных наблюдательного листа фотографии рабочего дня станочника разработаем фактический и нормативный балансы времени:
Таблица 3.2 Фактический и нормативный балансы затрат рабочего времени
| Индекс затрат | Фактический баланс | Нормативный баланс | Изменение затрат | ||
| t, мин. | % | t, мин. | % | ||
| пз | 63 | 13.125 | 37 | 7.7 | 26 |
| обс | 47 | 9.792 | 38.4 | 8 | 8.6 |
| оп | 294 | 61.25 | 370.08 | 77.1 | - |
| отл | 29 | 6.042 | 34.52 | 7.2 | - |
| ср | - | - | - | - | - |
| пнт | 28 | 5.833 | - | - | 28 |
| пнд | 19 | 3.958 | - | - | 19 |
| Итого: | 480 | 100 | 480 | 100 | 81,6 |
На основании анализа фактического и нормативного балансов затрат рабочего времени рассчитываем коэффициент использования рабочего времени:
К исп. =(Т пз +Т оп +Т обс +Т отл)/Т см
К исп. =(63+294+47+29)/480=0.902 или 90.2 %
Доля перерывов по техническим причинам от номинального рабочего времени составляет:
К пнт =Т пнт /Т см
К пнт =28/480=0.058 или 5.8 %.
Доля перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины, от номинального рабочего времени составляет:
К пнд =Т пнд /Т см
К пнд =19/480=0.04 или 4 %.
Возможный рост производительности труда за счёт устранения потерь времени технического и организационного характера рассчитывается по формулам:
Р пнт =(Т пнт /Т оп)*100 %
Р пнд =(Т пнд /Т оп)*100 %
Р пнт =(28/294)*100 %=9.5 %;
Р пнд =(19/294)*100 %=6.5 %.
Суммарный рост производительности труда или выработки Р общ составит:
Р общ =Р пнт +Р пнд
Р общ =9.5+6.5=16 %.
В ходе анализа затрат рабочего времени были выявлены перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины. С целью их полного устранения предлагается провести следующие организационно-технические мероприятия:
1. Отделу организации труда и заработной платы включить в положение об оплате труда пункт, предусматривающий при начислении заработной платы рабочим использование понижающих коэффициентов за нарушение трудовой дисциплины. Если по итогам месяца время перерывов такого характера составит до 10% от номинального рабочего времени, то размер месячной заработной платы этого рабочего уменьшается на 10%.
2. В связи с возможным ростом производительности труда на 6.5 % за счёт устранения перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины, увеличить норму выработки для одного рабочего на 6.5 %. До внедрения мероприятий по улучшению организации труда численность рабочих на участке (Ч 1) составляла 15 человек, годовая выработка одного рабочего (В 1 год) – 3200 тысяч тенге, затраты на 1 тенге продукции (З т/т) – 0.73 тг/тг, доля УПР в себестоимости – 31 %.После внедрения организационно-технических мероприятий по улучшению организации труда прирост производства составит:
Р=(ИЗРВ/ОП ф)*100%
где ИЗРВ – изменение затрат рабочего времени фактического по сравнению с нормативным;
ОП ф – величина фактического оперативного времени.
Р=(81.6/294)*100%=27.76 %.
Годовой объём производства до внедрения ОТМ составлял:
В 1 =В 1 год *Ч 1
В 1 =3200*15=48 млн.тенге.
Увеличение объёма производства, исключая затраты рабочего времени:
DВ=В 1 *Р/100%
DВ=48*27.76/100%=13.32 млн. тенге.
Годовой экономический эффект по УПР в себестоимости продукции:
Э год упр =DВ*З т/т *К упр
Э год упр =13.32*0.73*0.31=3.014 млн. тенге.
Годовой экономический эффект:
Э год =Э год упр – Е н *КВ
где Е н – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности.
Э год =3.014 – 0.15*2=2.714 млн. тенге.
Срок окупаемости произведённых капиталовложений составит:
Т ок =КВ/Э год упр
Т ок =2/2.714=0.74 года.
Нормативный срок окупаемости капвложений:
Т н =1/0.15=6.6 лет
Ввиду отсутствия потребности в дополнительной продукции величину сокращения численности рабочих рассчитываем по формуле:
DЧ=DВ/ В 1 год
DЧ=13.32/3.2= 4.125 или 4 человека
В результате внедрения предложенных организационно-технических мероприятий по улучшению организации труда прирост производства продукции составил 38.4%,. Годовой экономический эффект составил 105.83тыс. тенге. Срок окупаемости капвложений – 3.9 года. Ввиду отсутствия потребности в дополнительной продукции за счёт роста производительности труда можно сократить четверых человек, наиболее злостно нарушавших трудовую дисциплину.
По оплате труда. В различных организациях могут устанавливаться различные тарифные сетки, отличающиеся количеством разрядов и степенью нарастания тарифных коэффициентов. С переходом на рыночные отношения произошли существенные изменения в организации заработной платы на предприятиях. Расширены права предприятий в распределении заработанных ими средств. Государство оставляет за собой только: ...
Угольная промышленности и т.п.). В них учтены отраслевые условия производства на предприятиях данной группы, а также специфика применяемых на них форм и методов организации труда. Межотраслевые нормативы разрабатываются и используются для нормирования труда в целом ряде отраслей хозяйства (например, единые нормы на строительно-монтажные и погрузочно-разгрузочные работы, нормативы для обработки...
Труда. За счет рациональной организации производства и труда можно удвоить объем промышленной продукции без дополнительных капитальных вложений. Оценка современного состояния нормирования труда свидетельствует также о неудовлетворительном обеспечении предприятий и учебных заведений научно - методическими и практическими пособиями, нормативными материалами. 1. Организация труда. ...
Специалистов и других служащих - повышенные до 10% тарифные должностные оклады. Их введение осуществляется за счет экономии фонда заработной платы, полученной коммерческой организацией в результате проведения работы по нормированию труда и снижению трудоемкости при условии фактического улучшения эффективности хозяйствования и росте производительности труда 7) от 27 июня 2007 г. № 91 «Об...